1.负责教学计划、教学任务的落实,制订每学期的开课计划,下达教学任务通知书,及时向教务处有关科室上报材料。负责各门课程教材的选订工作,负责系部教学秩序情况的检查工作。
2.负责向任课教师收发教学日历,学生成绩登记表、考试情况分析表等有关教学文件和表格。按学院规定办理系部教师的调课、停课手续。
3.负责上报学期实验课程计划,毕业设计、课程设计所需的各类计划等。
4.协助教务处做好学生重修、缓考、选修课、免修课的申报和审批工作,并具体组织落实。
5.做好教学档案、学生学籍、成绩档案等的管理工作,做好毕业学生的学位授予,成绩统计和毕业证书发放工作。
6.负责各类考试各成绩的管理工作。组织安排好考场和监考人员,做好试卷的收发、保密工作,按时上报学生成绩和试卷分析信息表。
7.协助系领导组织系部学生参加国家级、省级、院级多种学科知识竞赛以及四六级考试、计算机等级考试等,并负责上报推荐优秀毕业生论文(设计)和统考科目的报名等工作。
8.负责建立系部教师的业务考核档案,核算并填发教师工作量等有关报表、文件。
9.协助系领导起草系部科技规划、年度科研计划和学期工作要点,并组织实施。
10.负责系部科研管理工作,做好系部科研项目的申报、组织和管理等具体工作。掌握系部承接的科研项目、科研成果、技术合同项目、科技产品生产项目的组织落实情况和项目执行情况,及时提出解决科研工作中出现问题的建议。
11.掌握系部重点学科、科研机构情况,了解掌握系部科研工作中的典型材料,及时提供有关科研情况报告。
12.按照学院规定,及时做好系部科研项目、科研人员、研究经费、研究成果等方面的科技统计和上报工作。
13.及时做好有关科研文、电、函件等的上送下达工作与重要文、电、函件的复制存档备查。
14.完成领导交代的其它任务。
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